特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は特定個人情報等の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、法令を遵守し特定個人情報等の適正な取扱いを確保するため、以下のとおり基本方針を定め適切に対応してまいります。

1. 事業者の名称

中銀アセットマネジメント株式会社

当社は「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」（平成25年法律第27号以下、「番号法」といいます）および関係法令・諸規則・ガイドライン等を遵守して特定個人情報等につき適正な取扱いを行います。

個人番号について、番号法で認められる利用目的以外では利用しません。具体的には、税務および社会保険に関するもののみとし、取扱う事務の範囲は以下のとおりとします。（お客さまの特定個人情報等を取扱うことはございません）

当社役職員または業務委託先である個人から、番号法に基づく本人確認の措置を実施する際に提示を受けた本人確認書類（個人番号カード、通知カード、身元確認書類等）およびこれらの写し
税務署等の行政機関に提出するために作成した法定調書、およびこれらの控え
法定調書を作成するうえで当社役職員から受領する個人番号が記載された申告書等
その他、1.から3.に掲げる事務の範囲において個人番号と関連づけて保存される情報

当社は特定個人情報等については「特定個人情報等取扱規程」等にもとづき適切に取扱い、漏洩・滅失・毀損等が発生しないよう態勢を整備します。

当社は特定個人情報等の取扱いに関する規程等を制定し、当該規程等に従い特定個人情報等の取得、保管、利用、提供および廃棄等を適切に実施します。
また、特定個人情報等が適切に取扱われるよう、本基本方針および関連規程等の継続的な改善に努めます。

当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご相談ください。

中銀アセットマネジメント株式会社　業務部
電話番号　086-224-5310
受付時間　月～金（祝祭日を除く） 9:00～17:00